Începând cu 1 iunie 2026, un număr semnificativ de români vor fi nevoiți să adopte un nou sistem de emitere a facturilor, în conformitate cu modificările fiscale adoptate de Guvernul României. Aceasta schimbare, care privește în special persoanele fizice care obțin venituri din activități independente, va avea un impact profund asupra modului în care aceștia își desfășoară activitatea, generând atât provocări, cât și oportunități în peisajul fiscal național.
Contextul introducerii e-Facturii
Obligația de a utiliza sistemul RO e-Factura a fost impusă prin OUG 89/2025, cu scopul de a digitaliza relația dintre contribuabili și administrația fiscală. Aceasta măsură vizează în special persoanele fizice care desfășoară activități economice și care sunt identificate prin Cod Numeric Personal (CNP), o schimbare majoră față de sistemul anterior care se baza pe Codul de Identificare Fiscală (CIF).
Scopul principal al acestei inițiative este de a reduce evaziunea fiscală și de a eficientiza procesul de colectare a impozitelor. în contextul în care România se aliniază standardelor europene de transparență fiscală, e-Factura va permite autorităților fiscale să monitorizeze mai eficient veniturile generate de persoanele fizice, în special în domeniile precum drepturile de autor sau activitățile independente.
Ce înseamnă e-Factura pentru persoanele vizate
Persoanele care obțin venituri din drepturi de autor, precum jurnaliști, scriitori, artiști, creatori de conținut și freelanceri, vor fi obligate să emită facturi electronice prin platforma administrată de ANAF. Aceasta schimbare este semnificativă, deoarece va impune cerințe administrative suplimentare și va transforma modul în care aceștia interacționează cu clienții și cu statul.
Emiterea facturilor va trebui să fie realizată în format XML, conform standardului UBL 3.0, și transmise prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV). Această nouă obligație nu se aplică însă persoanelor angajate pe baza unui contract individual de muncă, ceea ce înseamnă că doar cei care desfășoară activități independente vor trebui să se conformeze.
Impactul asupra veniturilor din drepturi de autor
Emiterea facturilor pentru veniturile din drepturi de autor nu este o noutate în sine, ci mai degrabă o formalizare a unei practici deja existente în rândul celor care desfășoară activități economice. Conform legislației fiscale, oricine desfășoară activități economice în mod independent este considerat „persoană impozabilă” din perspectiva TVA, iar această obligație de a emite facturi se aplică indiferent de statutul de plătitor de TVA.
În acest context, se preconizează că măsura va conduce la o mai bună monitorizare a veniturilor și la o reducere a evaziunii fiscale. Totuși, această schimbare poate genera dificultăți pentru mulți dintre cei care nu sunt familiarizați cu sistemele digitale, având în vedere că unii dintre aceștia pot întâmpina provocări în procesul de adaptare la noile cerințe.
Perioada de tranziție și înregistrarea în sistem
Pentru a facilita această tranziție, Guvernul a stabilit o perioadă de adaptare până la 1 iunie 2026, timp în care persoanele vizate pot să se familiarizeze cu noul sistem. În această perioadă, cei care nu sunt încă înregistrați în sistemul RO e-Factura vor avea obligația de a se înscrie cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de data limită. Aceasta înseamnă că termenul pentru înregistrare este 26 mai 2026.
Înregistrarea se va face prin completarea Formularului 082 în Spațiul Privat Virtual (SPV), platforma online prin care contribuabilii comunică cu ANAF. Această etapă este esențială pentru a putea emite facturi în mod legal, iar cei care nu se conformează riscă sancțiuni fiscale.
Provocările și oportunitățile e-Facturii
Implementarea e-Facturii aduce atât provocări, cât și oportunități pentru persoanele fizice afectate. Pe de o parte, mulți dintre aceștia vor trebui să investească timp și resurse în învățarea și utilizarea noilor tehnologii, ceea ce poate fi o barieră pentru cei cu abilități digitale limitate. De asemenea, anumite categorii de contribuabili ar putea să se confrunte cu dificultăți financiare în perioada de tranziție.
Pe de altă parte, e-Factura poate facilita o mai bună organizare a veniturilor și a cheltuielilor, contribuind la o transparență fiscală crescută. În plus, digitalizarea procesului de emitere a facturilor poate reduce erorile umane și poate accelera procesul de plată, beneficiind astfel atât contribuabilii, cât și autoritățile fiscale.
Perspectiva experților asupra e-Facturii
Experții în fiscalitate și contabilitate subliniază importanța e-Facturii ca un instrument de modernizare a sistemului fiscal românesc. Aceștia consideră că, prin implementarea acestui sistem, România se aliniază standardelor europene, ceea ce va putea atrage investiții externe și va îmbunătăți climatul de afaceri.
Pe de altă parte, specialiștii avertizează că este esențial ca Guvernul să ofere sprijin adecvat contribuabililor în această tranziție, inclusiv prin organizarea de cursuri de formare și sesiuni informative pentru a-i ajuta pe cei afectați să se adapteze la noile cerințe. De asemenea, este important ca ANAF să asigure o infrastructură tehnică adecvată pentru a susține un număr tot mai mare de contribuabili care vor utiliza sistemul RO e-Factura.
Impactul asupra cetățenilor și economiei
Implementarea e-Facturii va avea un impact semnificativ asupra cetățenilor care desfășoară activități independente, dar și asupra economiei în ansamblu. Prin creșterea transparenței fiscale și reducerea evaziunii, se preconizează o creștere a veniturilor la bugetul de stat, ceea ce ar putea duce la îmbunătățirea serviciilor publice și a infrastructurii.
În același timp, este esențial ca autoritățile să monitorizeze eficiența acestui sistem și să se asigure că nu se creează o povară excesivă pentru micile afaceri și persoanele fizice. O abordare echilibrată va fi crucială pentru a asigura o tranziție lină și pentru a maximiza beneficiile sistemului e-Factura.